Σε συνέχεια της από 14.03.2017 Ανακοίνωσης σχετικά με το Διάγραμμα Ροής Εργασιών ΟΠΣ, σας ενημερώνουμε ότι τα έγγραφα που θα πρέπει να επισυνάπτονται στα Δελτία ΟΠΣ είναι τα κατωτέρω:
Προέγκριση Διακήρυξης
- Σχέδιο Διακήρυξης, με τα παραρτήματά της
- Όλα τα έγγραφα φακέλου δημόσιας σύμβασης που τηρούνται στην αρμόδια υπηρεσία του Δικαιούχου
- Τυποποιημένο έντυπο δημοσίευσης προκήρυξης σύμβασης στην ΕΕΕΕ
- Σχέδιο περίληψης διακήρυξης για δημοσίευση στο ΦΕΚ και τον εθνικό τύπο, όπου θα αναφέρονται οι κωδικοί CPV
- ΕΕΕΣ ή ΤΕΥΔ
- Έγγραφο τεκμηρίωσης σύνταξης των τεχνικών προδιαγραφών
- Σχέδιο σύμβασης
Προέγκριση σύμβασης
- Σχέδιο σύμβασης
- Όλα τα έγγραφα του φακέλου του διαγωνισμού, που τεκμηριώνουν τις απαντήσεις που δίνει ο Δικαιούχος στα ερωτήματα της Λίστας Ελέγχου του ΟΠΣ.
- Απόφαση του Γενικού Γραμματέα Αποκεντρωμένης Διοίκησης σχετικά με τον έλεγχο νομιμότητας
- Αποφάσεις συγκρότησης συλλογικών οργάνων (Επιτροπής Αξιολόγησης, Επιτροπής Ενστάσεων, εκλογή μελών Οικονομικής Επιτροπής)
- Τα συγκριτικά στοιχεία που έλαβε υπόψη της η Επιτροπή Αξιολόγησης, σε περίπτωση που αξιολογήθηκε μία μόνο οικονομική προσφορά
Τεχνικό Δελτίο Υποέργου
Υπογεγραμμένη σύμβαση με ΑΔΑΜ
Δελτίο Δήλωσης Δαπανών
- Τιμολόγιο
- Δελτίο Αποστολής
- Πρακτικό Παραλαβής
- Εντολή Πληρωμής
- EPS πληρωμής
- Πίνακας excel όπου θα απεικονίζονται το καθαρό ποσό, ο ΦΠΑ, το συνολικό ποσό και όλες οι προβλεπόμενες κρατήσεις ανά τιμολόγιο που καταχωρίζεται στο ΔΔΔ.
Επισημαίνουμε ότι ως Έτος και Μήνας θα καταχωρίζονται στο ΔΔΔ το έτος και ο μήνας πληρωμής που αναγράφονται στο τελευταίο EPS (π.χ. αν τα τιμολόγια έχουν ημερομηνία 03/2017 και η πληρωμή τους έχει γίνει 05/2017, δηλαδή το EPS έχει ημερομηνία 05/2017, τότε το ΔΔΔ θα καταχωρηθεί με έτος 2017 και μήνα Μάιο).
