Αναφορικά με την παραλαβή και τιμολόγηση προϊόντων σας εφιστούμε την προσοχή στα παρακάτω:
- Σε όλα τα σχετικά έγγραφα και παραστατικά (δελτία αποστολής, πρωτόκολλα παραλαβής, δελτία εισαγωγής στην αποθήκη, τιμολόγια) θα πρέπει να γίνεται ακριβής περιγραφή του είδους που παραλαμβάνεται. Για παράδειγμα, αν το παραλαμβανόμενο είδος είναι σύμφωνα με τη διακήρυξη και τη σύμβαση «extra παρθένο ελαιόλαδο», όλα τα έγγραφα και παραστατικά θα πρέπει να έχουν την περιγραφή ««extra παρθένο ελαιόλαδο» και όχι κάποια άλλη (πχ. «ελαιόλαδο»).
- Όλα τα ανωτέρω έγγραφα και παραστατικά θα πρέπει να αναγράφουν τόσο τη μονάδα μέτρησης της αποθήκης (τεμάχια) όσο και τη μονάδα μέτρησης της σύμβασης. Έτσι, αν η μονάδα μέτρησης της σύμβασης είναι π.χ. κιλά ή λίτρα, θα πρέπει τα δελτία αποστολής, πρωτόκολλα παραλαβής, δελτία εισαγωγής στην αποθήκη και τιμολόγια να αναγράφουν και τις δύο μονάδες μέτρησης, δηλαδή και τα τεμάχια και τα κιλά ή λίτρα.
