Αγαπητοί Συνεργάτες,
Κατόπιν ελέγχου που διενήργησε η ΕΔΕΛ σε έργο του ΕΠ ΕΒΥΣ του ΤΕΒΑ, διατύπωσε τη σύσταση να αποτελέσει το Πρωτόκολλο Ενδοδιακίνησης προϊόντων έγγραφο παραγόμενο αυτομάτως από την πλατφόρμα του συστήματος παρακολούθησης αποθήκης.
Η Διαχειριστική Αρχή, σε συνεργασία με την εταιρεία ΕΓΚΡΙΤΟΣ Α.Ε., προχώρησε στην υλοποίηση της σύστασης.
Ως εκ τούτου, σας ενημερώνουμε ότι από 01.06.2020 το Πρωτόκολλο Ενδοδιακίνησης προϊόντων από ένα σημείο διανομής σε άλλο θα εξάγεται αυτομάτως από το σύστημα, με την παρακάτω διαδικασία:
- Δημιουργώντας την κίνηση< ενδοδιακίνηση>, το σύστημα δημιουργεί Πρωτόκολλο Ενδοδιακίνησης, το οποίο εμφανίζετε στην οθόνη υπό τον τίτλο <ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΕΝΔΟΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ>.
- Το Πρωτόκολλο Ενδοδιακίνησης ενημερώνεται ως προς τα είδη, τις ποσότητες και τα σημεία διακίνησης των προϊόντων αυτόματα, με βάση τις πληροφορίες που έχουν καταχωριστεί με την κίνηση της ενδοδιακίνησης.
- Το Πρωτόκολλο Ενδοδιακίνησης που παράγει το σύστημα θα πρέπει να αποθηκεύεται (το αποθηκεύουμε ως αρχείο στον υπολογιστή μας).
- Όταν πραγματοποιείται η ενδοδιακίνηση, το Πρωτόκολλο εκτυπώνεται και υπογράφεται από αυτόν που παραδίδει και αυτόν που παραλαμβάνει.
- Στη συνέχεια, το υπογεγραμμένο Πρωτόκολλο σκανάρεται και επισυνάπτεται στα έγγραφα τις κίνησης.
ΠΡΟΣΟΧΗ!
- Σε περίπτωση που γίνουν διορθώσεις στην κίνηση της ενδοδιακίνησης (ημερομηνία, ποσότητες, σημεία) το σύστημα αποθηκεύει μόνο το έντυπο με την τελευταία ενημερωμένη εγγραφή του συστήματος.
- Στην περίπτωση αυτή, αν έχει επισυνάφθει στα έγγραφα της κίνησης το αρχικό Πρωτόκολλο (πριν τις διορθώσεις), θα πρέπει να διαγραφεί από τον χρήστη του συστήματος και να αναρτηθεί το νέο σωστό έγγραφο.
Θα πρέπει δηλαδή πάντα το Πρωτόκολλο Ενδοδιακίνησης που είναι αποθηκευμένο στην κίνηση ενδοδιακίνησης να είναι το οριστικό εκτυπωμένο Πρωτόκολλο Ενδοδιακίνησης που τηρεί ο Δικαιούχος στο αρχείο του.
Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία, μπορείτε να απευθύνεστε στην κα Λίβα, τηλ. 2102120745, email: r.liva@eiead.gr.
Προς ενημέρωσή σας, επισυνάπτεται σχέδιο παραγόμενου από το σύστημα Πρωτοκόλλου Ενδοδιακίνησης.
ΣΧΕΔΙΟ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ ΕΝΔΟΔΙΑΚΙΝΗΣΗΣ-2-ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ-II.docx
